ביום החתונה הזמן זז אחרת. הבוקר נראה ארוך, ופתאום מתברר שהצלם מחכה, המאפרת מאחרת והחופה בעוד שעה. לו״ז כתוב, שכל הספקים והאנשים הקרובים מכירים, הוא ההבדל בין יום שעובר בשמחה ליום שעובר בריצה. הנה איך בונים אותו.
העיקרון: מתחילים מהחופה וסופרים אחורה
שעת החופה היא העוגן. ממנה גוזרים את כל השאר: מתי מגיעים לאולם, מתי מסיימים צילומים, מתי מתחילים איפור, ומתי קמים בבוקר. אם החופה בשקיעה, בדקו את שעת השקיעה בתאריך שלכם, והתחשבו בה בצילומים. שימו לב שבחופה אחרי השקיעה התאריך העברי כבר מתחלף. ראו חופה אחרי השקיעה. את התאריך העברי המדויק אפשר לבדוק בממיר התאריכים העבריים.
דוגמה ללו״ז
הדוגמה הבאה מתאימה לחתונה של ערב, עם קבלת פנים, חופה וארוחה, וחופה בסביבות שבע וחצי. התאימו אותה לשעות שלכם:
- שמונה בבוקר: ארוחת בוקר אמיתית. זה אולי הדבר החשוב ביותר ברשימה.
- עשר: הכלה מתחילה שיער ואיפור. אם יש גם אמהות או שושבינות, הוסיפו זמן לכל אחת.
- שתיים: הצלם מגיע להכנות. צילומי פרטים, שמלה, טבעות, ואז הלבשה.
- שלוש וחצי: פרסט לוק וצילומי זוג. ראו פרסט לוק.
- חמש: צילומי משפחה. הכינו רשימה מראש, אחרת זה לוקח פי שניים.
- חמש וחצי: הגעה לאולם, מנוחה קצרה, מים ונגיעות איפור.
- שש: קבלת פנים. האורחים מגיעים, ואתם מחליטים אם להשתתף או להמתין בחדר.
- שבע: הרב מגיע, עורך את הכתובה עם העדים, ולאחר מכן הבדקן.
- שבע וחצי: חופה.
- שמונה: כמה דקות לבד בחדר ייחוד, ואז כניסה לאולם.
- שמונה ורבע: מנה ראשונה וסבב ריקודים ראשון.
- תשע וחצי: מנה עיקרית, נאומים קצרים.
- עשר וחצי עד חצות: רחבה, קינוחים, ואוכל לסוף הלילה.
איפה להשאיר מרווח
- איפור ושיער: הוסיפו חצי שעה לכל מה שהמאפרת אמרה. תמיד יש עיכוב.
- נסיעות: בדקו את הזמן בשעת הנסיעה בפועל, לא בלילה. אם הצילומים במקום אחר, הוסיפו מרווח לפקקים.
- צילומי משפחה: מישהו תמיד נעלם. מנו אדם אחד שאוסף את האנשים לפי הרשימה.
- החופה: חופות כמעט תמיד מתאחרות. אם יש לכם ספק שמגיע לשעה מסוימת, כמו זמר לחופה, ודאו שהוא יודע שייתכן עיכוב.
חתונת צהריים או חתונת שישי
אם האירוע בצהריים או ביום שישי, הכול מתקצר ומתקדם. חופה באחת בצהריים פירושה איפור שמתחיל מוקדם מאוד בבוקר, ולפעמים צילומי זוג אחרי האירוע ולא לפניו. ביום שישי צריך לסיים בזמן לפני כניסת השבת, ולכן קבלת הפנים קצרה יותר והריקודים מתחילים מהר. דברו עם האולם ועם הצלם על זמן סיום מדויק, ובנו את הלו״ז ממנו אחורה. הרחבה בחתונת שישי: יתרונות וחסרונות.
הלו״ז של החתן
הבוקר של החתן קצר יותר, אבל לא כדאי להשאיר אותו ריק. תכננו לו מספרה בבוקר, זמן להתלבש בנחת, ואדם שבודק שיש אצלו הטבעת, תעודת הזהות והמסמכים לרב. אם יש מנהג של קבלת פנים לחתן, טיש או מניין לתפילה, הכניסו אותם ללו״ז עם שעה מוגדרת. חתן שמגיע לצילומים רגוע, אחרי שאכל, משנה את כל האווירה של הבוקר.
מי צריך לקבל את הלו״ז
הלו״ז לא שווה כלום אם הוא רק אצלכם. שלחו אותו, יחד עם טלפונים, ל:
- מנהל האירוע באולם.
- הצלם וצלם הווידאו.
- הדי ג׳יי או הלהקה.
- הרב או עורך הטקס.
- המאפרת ומעצבת השיער.
- ההורים, האחים ומי שמנהל את היום מטעמכם.
כדאי להדפיס עותק ולהשאיר אצל האחראי, ועותק בתיק של הכלה. אם יש מפיק חתונות, הוא אחראי ללו״ז ולשמירה עליו, וזה אחד הדברים החשובים שהוא עושה.
הלו״ז של הערב עצמו
אחרי החופה, האולם והדי ג׳יי מנהלים את רוב הזמנים. אבל כדאי שתחליטו מראש על כמה דברים:
- מתי הנאומים: עדיף בין המנות, כשהאורחים יושבים. נאום ארוך באמצע הרחבה הורג את האווירה. טיפים לדוברים תמצאו באיך כותבים נאום לחתונה.
- מתי הריקוד הראשון: בתחילת הסבב הראשון, או כפתיחה לסבב השני.
- מתי עוגה או קינוחים: לרוב אחרי העיקרית.
- מתי אתם אוכלים: זוגות רבים לא אוכלים כלום בחתונה שלהם. בקשו מהאולם להגיש לכם מנה בשקט, בחדר או בשולחן הזוג.
טיפ אחרון: שעה בלי טלפון
בתוך כל הלו״ז הזה, שריינו לעצמכם כמה דקות שבהן לא קורה כלום. אחרי הצילומים ולפני קבלת הפנים, או מיד אחרי החופה. בלי צלם, בלי הורים, בלי טלפון. זוגות רבים מספרים שאלה הדקות שהם זוכרים הכי טוב מכל היום, דווקא כי לא היה בהן שום תפקיד.
הבוקר שאחרי
גם אחרי החתונה יש לו״ז, קצר מאוד. מישהו צריך לאסוף את תיבת הצ׳קים, את המתנות, את הבגדים ואת השאריות מהאולם. מישהו צריך להחזיר חליפה מושכרת או אביזרים. החליטו מראש מי עושה את זה, כדי שבבוקר שאחרי תוכלו פשוט לישון.
אם משהו משתבש
משהו תמיד משתבש. הצלם תקוע בפקק, הזר הגיע בצבע אחר, דוד שכח את הנאום. החוכמה היא שמישהו אחר יטפל בזה, לא אתם. מנו מראש אדם אחד שהוא נקודת הקשר לכל הספקים, ותנו לו את הסמכות להחליט. אתם צריכים לדעת רק דבר אחד: מתי ללכת לחופה.
כדי לבנות את הלו״ז בנחת, התחילו כבר בחודש שלפני, ועדכנו אותו בשבוע האחרון. את המשימות של השבוע הזה תמצאו בהשבוע שלפני החתונה, ואת סדר האירוע בקבלת פנים, חופה וארוחה: איזה סדר עדיף.