השבוע שלפני החתונה הוא שבוע של פרטים קטנים. הספקים סגורים, האולם מוכן, ועכשיו צריך לחבר הכול: מספרים מדויקים, שולחנות, תשלומים, מסמכים ותיקים. זוגות שמגיעים לשבוע הזה עם רשימה מסודרת עוברים אותו בשקט יחסי. זוגות שמגיעים בלי רשימה מגלים ביום רביעי בלילה שאין להם מעטפות לתשלומים. הנה הרשימה, לפי ימים.
לפני שמתחילים: מי עושה מה
לפני שנכנסים לרשימה, שבו לחצי שעה וחלקו את המשימות ביניכם ועם האנשים הקרובים. בן זוג אחד אחראי על הספקים, השני על האורחים. אמא אחראית על המתנות לאורחים, אח אחראי על המעטפות. כשכל משימה שייכת לאדם אחד, אף אחת לא נופלת בין הכיסאות. כתבו את החלוקה בהודעה קבוצתית אחת, כדי שכולם יראו מי מטפל במה.
שבעה ימים לפני: המספרים
- סגרו את אישורי ההגעה. התקשרו למי שלא ענה. מספר מדויק הוא הבסיס לכל השאר. אם אתם משתמשים במערכת אישורים, עקבו אחריה בכלי אישורי ההגעה, ועצות נוספות תמצאו באישורי הגעה לחתונה.
- מסרו לאולם מספר סופי. רוב האולמות מבקשים אותו כמה ימים לפני. בדקו בחוזה מתי בדיוק, ומה המינימום שהתחייבתם אליו.
- עדכנו ספקים שתלויים במספר: בר, מגנטים, מתנות לאורחים, הסעות.
שישה ימים לפני: סידורי ישיבה
עם המספר הסופי ביד, סגרו את סידורי הישיבה. זו משימה שלוקחת יותר זמן ממה שנדמה, ומעוררת ויכוחים. עבדו לפי קבוצות: משפחה קרובה, חברים מהצבא, מהעבודה, מהלימודים. השתמשו בכלי סידורי הישיבה כדי לגרור אורחים בין שולחנות, ושלחו לאולם קובץ מסודר. רעיונות לשיטה בסידורי ישיבה בחתונה.
חמישה ימים לפני: אישורים עם הספקים
התקשרו לכל ספק, גם אם נדמה שהכול ברור. שיחה קצרה עם כל אחד:
- שעת הגעה ומקום.
- איש קשר ביום עצמו, עם טלפון.
- מה בדיוק הוא מספק, לפי החוזה.
- כמה צריך לשלם ביום, ובאיזה אמצעי.
הכינו טבלה אחת עם כל הספקים, השעות והטלפונים, ושלחו אותה לאדם שינהל את היום: מפיק, אח, חברה טובה. זה האדם שיענה לטלפונים במקומכם.
ארבעה ימים לפני: כסף ומסמכים
- הכינו את התשלומים לספקים: צ׳קים או העברות, כל אחד במעטפה עם שם הספק. מסרו אותן לאדם האחראי, לא לכם.
- מסמכי רבנות: ודאו שהטפסים מהלשכה אצלכם או אצל הרב, ושהעדים יודעים מתי להגיע. ראו מסמכים לרישום נישואים ברבנות.
- תיבה לצ׳קים: בדקו שיש תיבה נעולה בכניסה, ומי לוקח אותה בסוף הערב.
- טבעות: בדקו שהן אצלכם ושהמידה נכונה.
שלושה ימים לפני: מראה ובגדים
- מדידה אחרונה של השמלה והחליפה. ודאו שהם מגוהצים ומוכנים לאיסוף.
- אישור שעות עם המאפרת ומעצבת השיער, ובדיקה כמה זמן כל אחת צריכה.
- נעליים: אם הן חדשות, לכו איתן בבית כמה שעות.
- טיפולים: אל תנסו טיפול פנים חדש או צבע שיער חדש השבוע. רק מה שכבר ניסיתם.
יומיים לפני: התיקים
ארזו שני תיקים: אחד לבוקר ולצילומים, ואחד לאולם. רשימה מלאה תמצאו במה להביא ליום החתונה, ואת ערכת החירום בערכת חירום ליום החתונה. אל תשכחו מטען, תרופות קבועות, משקפיים או עדשות, ובגדים להחלפה לסוף הלילה.
זה גם הזמן לכתוב את הנדרים או הנאום, אם יש. אם עוד לא כתבתם, עכשיו. ולשלוח לדי ג׳יי רשימה סופית של שירים: כניסה לחופה, שבירת כוס, ריקוד ראשון, ושירים שאתם לא רוצים לשמוע.
מה עוד לא לשכוח השבוע
- מזג האוויר: אם האירוע בחוץ, בדקו את התחזית וודאו עם המקום שיש תוכנית גיבוי. ראו תוכנית גיבוי ליום גשום.
- הסעות: שלחו לאורחים שנרשמו להסעה את שעת היציאה ואת נקודת האיסוף.
- תזכורת לאורחים: הודעה קצרה יומיים לפני, עם כתובת, קישור לניווט ושעת קבלת הפנים.
- אורחים מחו״ל או מבוגרים: מי מסיע אותם ומי מושיב אותם.
- שינה בלילה שאחרי: אם אתם ישנים במלון, ודאו את ההזמנה ואת שעת הצ׳ק אין.
- אוכל לבוקר החתונה: קנו מראש משהו קל ומזין, כדי שלא תצטרכו לחשוב על זה ביום עצמו.
ועוד דבר אחד: אם יש לכם ספק שעוד לא חתמתם איתו על חוזה, או שהתנאים לא כתובים, זה הזמן לבקש אישור בכתב, גם אם זו רק הודעה. עוד על כך בחוזה עם ספק חתונה.
יום לפני: לנוח
- אל תקבעו שום פגישה. מה שלא נעשה עד עכשיו, יחכה או ייעשה על ידי מישהו אחר.
- אכלו ארוחה טובה, שתו מים, ולכו לישון מוקדם.
- שלחו הודעה קצרה לאחראי היום עם השעות של מחר.
- הניחו את הטלפון בצד. תודה לכל מי ששולח ברכות, אבל אפשר לענות אחרי.
מה להאציל ומה להשאיר אצלכם
הטעות הנפוצה בשבוע הזה היא לנסות לעשות הכול לבד. האצילו: מסירת מעטפות לספקים, איסוף בגדים, הסעת זרים, תיבת הצ׳קים, וחלוקת מתנות לאורחים. השאירו אצלכם: החלטות על מספרים וישיבה, שיחות עם ההורים, ואת הזמן שלכם יחד. כדאי לשבת ערב אחד בשבוע הזה רק שניכם, בלי לדבר על החתונה.
רוצים לראות את כל המשימות שקדמו לשבוע הזה? הן מסודרות לפי חודשים בצ׳ק ליסט לחתונה, ואת התכנון ליום עצמו תמצאו בלו״ז ליום החתונה.