למה אישורי הגעה הם החלק החשוב בחודש האחרון
האולם מחייב לפי מספר מנות, ולכן כל אורח שלא ענה הוא כסף. אם תסגרו מספר נמוך מדי, תשלמו על מנות שנוספו בערב במחיר מלא. אם תסגרו מספר גבוה מדי, תשלמו על צלחות ריקות. אישורי הגעה מסודרים הופכים את הניחוש למספר, ומאפשרים לבנות סידור הושבה אמיתי לפני שמגיעים לאולם.
איך זה עובד
באזור האישי מוסיפים את האורחים: שם וטלפון בשורה אחת, או הדבקה של רשימה שלמה מאקסל או מאנשי הקשר, שורה לכל אורח. לכל אורח אפשר לסמן צד, קבוצה (משפחה, צבא, עבודה) וכמה אנשים מוזמנים בהזמנה. כל אורח מקבל קישור אישי משלו. ליד כל שם יש כפתור וואטסאפ שפותח שיחה עם האורח והודעה מוכנה עם שמות הזוג, התאריך, המקום והקישור. נשאר רק ללחוץ על שליחה.
האורח פותח את הקישור, רואה את פרטי החתונה וכפתור ניווט למקום, ובוחר: מגיעים, לא מגיעים או אולי. אם מגיעים, הוא בוחר כמה אנשים ואם יש העדפה למנה, למשל צמחוני או ללא גלוטן, ויכול להשאיר ברכה. התשובה מופיעה אצלכם מיד, והמספרים בלוח הבקרה מתעדכנים: כמה אנשים מגיעים, כמה לא, וכמה עוד לא ענו.
תזכורות למי שלא ענה
בכל חתונה יש אורחים שלא עונים בפעם הראשונה. ברשימה יש סינון של "טרם ענו", ומשם שולחים תזכורת בוואטסאפ לכל אחד באותה לחיצה. אפשר גם להעתיק את כל הקישורים בבת אחת, או לייצא לאקסל ולתת להורים לעזור. מי שענה בטלפון, מסמנים לו את התשובה ידנית.
פרטיות ואבטחה
כל קישור אישי הוא מחרוזת אקראית שאי אפשר לנחש, והוא מראה לאורח רק את פרטי החתונה ואת התשובה שלו, לא את רשימת האורחים. עמודי אישור ההגעה ואתר החתונה לא מופיעים במנועי חיפוש. רק אתם רואים מי הוזמן, מי ענה ומה כתבו בברכה. מספרי הטלפון של האורחים לא משמשים לשום דבר מלבד אישור ההגעה, ואפשר למחוק אורח או את כל הרשימה בכל רגע.
ומה אחרי
מי שאישר הגעה עובר אוטומטית לסידור ההושבה. אפשר גם לפתוח אתר חתונה אישי שבו האורחים מאשרים הגעה לפי מספר הטלפון, בלי שתצטרכו לשלוח קישור לכל אחד. כמה להזמין מראש? נסו את מחשבון כמות האורחים.