איך להשתמש ברשימת המשימות
הרשימה מחולקת לשישה שלבים, מהשנה שלפני ועד השבוע של החתונה. בכל שלב מופיעים הדברים שכדאי לסגור בו, לפי הסדר שבו ספקים נתפסים בפועל: מקום ותאריך קודם, אחריהם הספקים המבוקשים כמו צלם ו-DJ, ובסוף הפרטים הקטנים. אם אתם מתחילים מאוחר יותר, אל תיבהלו: עברו על השלבים הקודמים וסגרו קודם את מה שעדיין פתוח שם.
שנה לפני: שלוש החלטות שקובעות את כל השאר
התקציב, מספר האורחים והסגנון משפיעים על כל החלטה אחרת. לכן עוד לפני הסיור הראשון כדאי לשבת יחד, ואם ההורים משתתפים, גם איתם, ולהסכים על מסגרת. הכלים מחשבון תקציב ומחשבון כמות אורחים נותנים מספרים ריאליים לשיחה הזאת. כשבוחרים תאריך, שימו לב לתאריך העברי: יש תקופות שבהן לא נהוג להתחתן, ויש ימים מבוקשים במיוחד. הכול מופיע בלוח התאריכים לחתונה.
רשימה אחת לשניכם
אחת הסיבות הנפוצות לוויכוחים בתקופת התכנון היא שכל אחד מחזיק רשימה משלו בראש. כשיש רשימה משותפת, ברור מי אחראי על מה ומה כבר נסגר. כדאי לחלק את המשימות לפי חוזקות: מי שאוהב מספרים לוקח את התקציב והחוזים, ומי שאוהב אנשים לוקח את הספקים והאורחים. פעם בשבוע, עשר דקות של מעבר על הרשימה יחד חוסכות הרבה שיחות טלפון לחוצות בחודש האחרון.
חצי שנה עד חודש לפני: הספקים והפרטים
בשלב הזה רוב הזמן הולך על פגישות עם ספקים. כדי לא לבזבז ערבים, שלחו בקשה אחת לכמה ספקים ממדריך הספקים והשוו הצעות. שימו לב לרבנות: פתיחת תיק נישואין דורשת מסמכים וזמן, ולכן היא מופיעה כבר 9 חודשים לפני. ההזמנות, הטעימות ובחירת השירים מגיעים כשלושה חודשים לפני.
החודש האחרון: אורחים, הושבה ותשלומים
החודש האחרון הוא בעיקר ניהול אורחים. שלחו קישורי אישור הגעה, הזכירו למי שלא ענה, סגרו מספר סופי מול האולם ובנו סידור הושבה. הכינו מעטפות לתשלומים ולטיפים מראש, כדי שבסוף הערב לא תצטרכו לחשוב על כסף.